Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Jeśli jesteś administratorem w organizacji, możesz określić, w jaki sposób użytkownicy udostępniają pliki i obrazy w Google Chat. Możesz ustawić reguły udostępniania dla całej organizacji lub dla poszczególnych działów. Możesz także ustawić reguły udostępniania dotyczące osób spoza organizacji.
Udostępnianie w Google Chat
- Gdy użytkownicy udostępniają pliki w Google Chat, są one automatycznie skanowane w poszukiwaniu wirusów. W przypadku wykrycia wirusa plik nie jest udostępniany.
- Jeśli zezwolisz na udostępnianie treści osobom spoza organizacji, ale nie użytkownikom w organizacji, użytkownicy będą mogli udostępniać pliki w pokojach i wiadomościach poza kontrolą organizacji.
Konfigurowanie udostępniania plików i obrazów dla użytkowników
Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
-
Kliknij Udostępnianie plików na czacie.
- W sekcji Udostępnianie plików poza domenę wybierz opcję, aby określić, które pliki użytkownicy mogą udostępniać poza organizacją:
- Zezwalaj na wszystkie pliki – użytkownicy mogą udostępniać wszystkie typy plików.
- Tylko zdjęcia – użytkownicy mogą udostępniać tylko obrazy.
- Żadne pliki – użytkownicy nie mogą udostępniać żadnych plików.
- W sekcji Udostępnienie plików w domenie wybierz opcję, aby określić, co użytkownicy mogą udostępniać w organizacji.
- Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostkę organizacyjną.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
