Google Workspace 管理員可讓機構成員使用搶先體驗版應用程式
搶先體驗版應用程式是由 Google 團隊開發的服務和產品。這類應用程式也是您的 Google Workspace 使用者獲取 Google 服務/產品的管道之一。Google 會定期在「搶先體驗版應用程式」設定中新增或移除服務，並更新這個頁面，列出目前支援的搶先體驗版應用程式。
搶先體驗版應用程式
您目前可透過 Google Workspace 中的「搶先體驗版應用程式」設定，控管這些應用程式：
- Google AI Studio 和 Google API：Google 推出的實驗性服務，可讓貴機構成員以生成式語言模型打造原型設計。請參閱《Google 服務條款》和《生成式 AI API 附加服務條款》。
- NotebookLM：Google 推出的實驗性服務，可讓貴機構使用者透過語言模型與來源內容互動。請參閱《Google 服務條款》和《生成式 AI 附加服務條款》。
控管搶先體驗版應用程式的存取權限
管理員可以控管哪些使用者能存取搶先體驗版應用程式：
- 無論使用何種 Workspace 版本，搶先體驗版應用程式皆預設為關閉。
- 此設定只能讓您開啟或關閉所有搶先體驗版應用程式，無法單獨開啟或關閉個別應用程式。
- Google Workspace for Education 版本：未滿 18 歲的使用者無法透過 Google Workspace for Education 帳戶，使用搶先體驗版應用程式。即使「搶先體驗版應用程式」設定已開啟，也無法使用這些應用程式。詳情請參閱「依年齡層控管存取 Google 服務的權限」。
- 搶先體驗版應用程式預設無法存取核心服務。
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「額外的 Google 服務」。
- 在所有服務的清單中，捲動至並點選「搶先體驗版應用程式」。「搶先體驗版應用程式設定」頁面隨即開啟。
- 在「搶先體驗版應用程式設定」頁面中按一下「服務狀態」。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
管理搶先體驗版應用程式的核心服務存取權
搶先體驗版應用程式開啟後，只能利用最低限度的 Google Workspace 資料存取權執行作業，此存取權可能不足以支援應用程式的所有功能。
如要允許搶先體驗版應用程式存取 Google Workspace 中的核心服務，方便應用程式執行作業 (例如將資料匯出至 Gmail 或儲存至 Google 雲端硬碟)，您可以為貴機構中的所有或部分使用者開啟「核心資料存取權限」。
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 在所有服務的清單中，捲動至並點選「搶先體驗版應用程式」。「搶先體驗版應用程式設定」頁面隨即開啟。
- 在「搶先體驗版應用程式設定」頁面中，按一下「核心資料存取權限」。
- (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下「允許機構使用者透過搶先體驗版應用程式存取 Google Workspace 和客戶資料」。
- 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」(如果是群組，請點選「取消設定」)。
如果搶先體驗版應用程式有單獨的開啟/關閉控制項
Google 會公布搶先體驗版應用程式的升級和終止資訊。搶先體驗版應用程式升級為 Google 服務後，會有下列異動：
- 服務將不再由「搶先體驗版應用程式」設定控制。
- 服務將成為額外的 Google 服務，並有專屬的設定。
- 服務的初始設定與「搶先體驗版應用程式」設定一致。舉例來說，如果您為特定機構單位開啟搶先體驗版應用程式，且允許存取核心服務資料，那麼所有額外的 Google 服務也會採用相同的設定。
進一步瞭解如何管理額外的 Google 服務。
