Mehrere Mitbearbeiter können zu unterschiedlichen Zeitpunkten an derselben Datei arbeiten. Sie können allerdings in verschlüsselten Dateien nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Bei anderen Mitbearbeitern werden deren Symbole wie üblich rechts oben angezeigt.
Wichtig: Wenn Sie clientseitig verschlüsselte Dateien auf Ihrem Mobilgerät als Vorschau ansehen oder herunterladen möchten, muss Ihnen Ihr Administrator Zugriff gewähren.
Mit mehreren Mitbearbeitern arbeiten
Wenn Sie eine Datei öffnen und jemand bearbeitet diese bereits, sehen Sie rechts oben die Benachrichtigung „Bitte warten – wird gerade bearbeitet“. Um mit dem Mitbearbeiter zu sprechen, klicken Sie unten in der Benachrichtigung auf Mit den Personen chatten.
Wenn jemand die Datei öffnet, die Sie gerade bearbeiten, wird rechts oben die Benachrichtigung „Jemand ist gerade beigetreten“ angezeigt. Um mit dem neuen Mitbearbeiter zu sprechen, klicken Sie unten in der Benachrichtigung auf Mit den Personen chatten.
Wenn Sie die Benachrichtigung „Kann bearbeitet werden“ erhalten, können Sie die Datei bearbeiten.
Änderungen vermeiden, die in Konflikt stehen
Wenn mehrere Mitbearbeiter Änderungen vornehmen, die im Konflikt miteinander stehen, erhalten alle am oberen Bildschirmrand eine Benachrichtigung.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Datei neu zu laden und die letzten Änderungen zu sehen.
- Klicken Sie auf Vergleichen, wenn Sie die nicht gespeicherten Änderungen mit der aktuellen Version in einem neuen Tab abgleichen möchten.
- Wenn Sie die Benachrichtigung entfernen möchten, klicken Sie auf Schließen. Sie können die alte Version nicht mehr bearbeiten.
Nachdem Sie auf Vergleichen geklickt haben, wird ein neuer Tab geöffnet. Sie können Änderungen vom ursprünglichen Tab kopieren und dort einfügen, um sie weiter zu bearbeiten.
Weitere Informationen
- Einstieg in verschlüsselte Dateien in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen
- Neue Artikel von Enterprise (ausstehende Links)