Как предоставить доступ к Рабочей статистике

Эта функция доступна в версиях Enterprise Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Как администратор, вы можете решать, кому из пользователей в организации разрешено просматривать данные об использовании Google Workspace на главной странице Рабочей статистики. Чтобы предоставить доступ к главной странице Рабочей статистики, сначала необходимо создать специальную роль администратора Рабочей статистики, а затем назначить ее нужным пользователям.

Важное примечание. Суперадминистраторы всегда имеют доступ ко всем данным на главной странице Рабочей статистики.

Как предоставить администраторам доступ к главной странице Рабочей статистики

Шаг 1. Ознакомьтесь с тем, какие уровни доступа соответствуют разным правам в Рабочей статистике

При создании специальной роли администратора Рабочей статистики вы можете назначить пользователям права с разными уровнями доступа к данным.

Право доступа к Рабочей статистике	Какие данные могут просматривать пользователи с этим правом	Можно ли ограничить права организационным подразделением
Просмотр данных для всех команд	Рекомендуется для администраторов. Позволяет просматривать агрегированные данные об использовании Google Workspace для всех пользователей во всех доступных командах, то есть во всех организационных подразделениях, группах из белого списка и проектных командах. Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики… Все доступные команды видны в фильтре на главной странице Рабочей статистики. Данные можно отфильтровать по командам.
Просмотр данных организационных подразделений	Рекомендуется для администраторов. Позволяет просматривать агрегированные данные об использовании Google Workspace для всех пользователей в каждом выбранном организационном подразделении и их дочерних подразделениях. Для выбранных организационных подразделений должен быть включен сервис "Рабочая статистика". Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики… В фильтре по командам видны только те организационные подразделения, данные которых пользователю разрешено просматривать. Данные можно отфильтровать по организационным подразделениям.	✔
Просмотр данных групп	Рекомендуется для администраторов. Позволяет просматривать агрегированные данные об использовании Google Workspace для всех пользователей в каждой группе из белого списка. Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики… У пользователей, которым назначено это право, есть доступ к данным всех групп из белого списка. Эти данные можно отфильтровать по группам.
Просмотр данных функционального подчинения менеджера	Рекомендуется предоставлять менеджерам. Позволяет менеджерам просматривать агрегированные данные об использовании Google Workspace для всех пользователей, которыми руководят они или подчиненные им менеджеры. При этом пользователи, находящиеся в подчинении, должны входить в организационные подразделения, для которых включен сервис "Рабочая статистика". Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики… Каждый менеджер, находящийся в подчинении пользователя с этим правом, будет отображаться в фильтре по командам как отдельная команда. Данные можно отфильтровать по командам. Примечание. Чтобы пользователь мог просматривать данные всех сотрудников, подчиненных менеджеру, ему нужно предоставить право Просмотр данных для всех команд.

Шаг 2. Создайте персонализированную роль администратора Рабочей статистики

Чтобы предоставить пользователям доступ к данным организационных подразделений, групп из белого списка или проектных команд, создайте для них персонализированные роли администратора. На вкладке полномочий для Рабочей статистики установите флажки для прав, которые нужно предоставить пользователям с этой ролью. Подробнее…

Шаг 3. Назначьте роль пользователю

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Найдите нужного сотрудника в списке Пользователи. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
4. Нажмите на имя, чтобы открыть страницу пользователя.
5. Выберите раздел Права и роли администратора.

   
   

6. В разделе Роли установите переключатель в положение для роли, которую хотите назначить пользователю.

   • Если переключатели не видны, нажмите в любом месте раздела Роли.

     

     Совет. Чтобы найти нужную роль, введите ее первые буквы в поле Поиск по названию роли.

7. Чтобы выбрать организационные подразделения, к которым вы хотите применить роль, в разделе Область действия выберите Все организационные подразделения. При этом роль будет применена только к тем подразделениям, для которых включен сервис "Рабочая статистика".

   Примечание. Настройка Область действия доступна исключительно для ролей, предоставляющих только право Просмотр данных организационных подразделений.

8. Нажмите Сохранить.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Роль можно назначить нескольким пользователям сразу. Подробная информация приведена в статье Как назначить пользователю права администратора.